會議紀錄（臨時極短篇）

說到會議記錄，現在很流行直接將錄音、使用聲音辨識軟體來轉換成逐字檔。

其實在「犀利」（微軟選字）出現之後，這件事就已經相當實用化了。進入ＡＩ時代之後（＊），聲音辨識與文字翻譯的能力更是大幅提升，照理說應該會更加厲害、更實用才對。

＊這個ＡＩ時代時間的起始點很難定義，因為所謂的人工智慧可以說是古來有之，只是以前不叫這個名字而已，就像「３Ｄ印表機」一樣，換個名字比較響亮吸引人。這裡姑且以ChatGPT「橫空出世」的時間點，當作是ＡＩ時代的開幕。

我自己的感想是，其實如果是純英文的話，不需要甚麼特殊技能，Ｗｏｒｄ內建的聲音轉文字的辨識效果還不差。如果是中文的話，試了幾個軟體，大概都不太行。比如說，跟知名旅歐單簧管演奏家Cindy Lin的閒聊記事，就是我自己踹跟哀落（Trial & Error）的結果。Cindy只要是說英文，就能得到很好的紀錄，只要是說中文，看到的就是令人發笑的文字（我試了幾套軟體，差不多都是這樣）。同樣地，後來某教特使（真的是特使）前去加拿大專訪狐狸先生，僅僅使用Ｗｏｒｄ這種大家都有的工具，就能有接近不需要太多修改的完整文字紀錄。

不過話又說回來，不論這個工具是否便利、未來是不是還有很大改進的空間、如何建立中文自己的大型語言模型？基礎建設（水力、電力．．．）是否能承受這些工具的巨大消耗？這些大哉問的問題可以先放在一邊，到底有沒有必要做逐字稿的會議紀錄？

當然，以公眾事務而言，也許有其必要性。特別是國會或是議會的會議紀錄，遇到大家當鍵盤偵探的時候，逐字稿拿出來當呈堂證供，絕對有致命一擊的效果。但這樣的逐字文字稿，正常情況下，到底有多少人會去看？有多少人看得下去？很令人懷疑（通常裡面會有很多幹話和垃圾話　ＸＤ）。

正常來說，好的文字記錄，還是要能有條理、有邏輯的整理精簡，讓看的人能夠很快掌握到會議的狀況與結論，才會有效率。

＊特別是這個會議紀錄要去給Ｈｉｇｈ　Ｌｅｖｅｌ＝高層長官看的話，逐字稿大約都會被直接扔回　ＸＤ

＊身為人民公僕老闆的你我，其實也有權利把逐字稿直接扔回，甚至把造成開會的各種爆笑內容的因素抓出來好好修理一下。不過這就扯太遠了（笑）。

而且就像超過一個小時以上的會議，很容易變成無效的會議一樣；超過一千字以上的會議紀錄，也很容易變成無效的紀錄。這是人性，很難避免。

＊等一下，那你這篇還寫這麼多幹嘛？因為愛寫也是人性啊！愛寫的人是沒有要管看的人受不受得了的（再笑）。

更重要的是，開會的人往往會因為有人做會議紀錄，開會時就會比較不用心、開始講些不負責任的話，或者乾脆放空、打瞌睡。因為開的太過輕鬆，心態就會鬆懈起來，讓開會的品質跟著下降。

所以我現在大多自己做會議紀錄、特別是只需聆聽發問之時。不需要逐字記錄，只要抓住重點、或是關於自己的必須執行事項，就可以是很好的會議紀錄。反正是自己看，打字速度夠用，更不需要太在意用字遣詞，只要將來用到的時候可以很快速回憶起來會議內容即可。關鍵的是，自己開會會稍微用心起來，至少別人看起來會是這個樣子（笑）。當然，別人寫的會議紀錄，我也會默默收下，當作參考比對之用；只是通常一定先看自己的會議紀錄。

總之，文字記錄有很多種形式，各有其需要，也可以同時存在，視怎麼使用決定。工具雖然在進步、程序永遠會有更新，但最後使用的還是人。不會用，再好、再詳細、再精美的會議紀錄也都是垃圾。會用的話，再簡略、再凌亂的紀錄也能傳遞很精確的結果。從簡單的手寫筆記本、到圍棋的阿發夠、到ChatGPT，都可以觀察到類似的對比。