至於日本棋院成立的經過，在日本棋院的官方雜誌《棋道》的創刊號（大正十三年＝１９２４年十月號）中有以下的報導：
［日本棋院成立之經過］
凡天下事，順機則成、逸機則敗。其成敗分歧之處，關乎是否掌握時機。一如塩谷棋仙曰：「棋即是機」。豈獨非棋而已，世事盡皆如此。此回棋界之合同，固然有賴棋士諸君之雅量，及大倉喜七郎氏之誠意，然若非時機到來，亦不可實現。
古來棋家唯專一於藝業、不旁顧他事，方能窺見棋道堂奧。若欲謀求此道之進步發達，首先必扶助有為之棋客，使之無後顧之憂，安於本業，得以盡其天職。 棋道根本在運行變化之中，蘊藏無窮之思索；或可通於宇宙之理，或可寓於人事之道。先哲取其為修養智德之工具，自有其深意所在。
夫楸秤浩浩，鑑如文石，丁珠不轉，端坐對局，邪念忽去，自無閒隙，顧及俗界。方今戰後，人心動搖尚未止，加之昨秋帝都遭遇曠古大震災，創痍甚深，人心不安、思想險惡，前所未見。此際唯有超脫物外，於棋道中尋求精神之慰安與和平。此事絕非毫無意義。因此吾輩深信於棋道之保護及獎勵，亦為現代社會事業助力之一。
此次棋界合同，其開端乃大倉氏仗義奮起，於今年四月二十一、二十二兩日使東西棋家會合，亦如別頁貴族院議員和田彦次郎氏演說中所述，尚有松岡博士、土方、各務、大繩、谷口、鑄谷諸氏盡力奔走，因此進展頗為順利。自本因坊（秀哉）以下，當今我國所有俊髦逸足（之棋士）悉數網羅其中，終可預見日本棋院之創立，遂於七月十七日在帝國飯店召開發起人會議，並以諸位知名人士聯名發出如下邀請函：
「敬啟者 時下益發清和，敬賀台安。
夫此次機運漸熟，我國多年懸而未決之棋界各派統一，終得以實現。尤其承蒙大倉喜七郎氏厚意，以赤坂溜池之地作為本部所在地，並捐贈鋼筋混凝土建築之本部道場，同時提供創立所需一切費用，因此日本棋院得以成立。
如前所述，本院全賴大倉氏莫大厚意，在事業推展方面，毫無後顧之憂，並得以在經濟上容易達成獨立。故值此機會，擬竭力打破棋界積弊，不受因襲束縛，不為情面左右，專心致力於棋道研究與鍛鍊，以求促進、獎勵我國自古以來作為國技之棋道發展，並培育後進。
因此，在本院創立之際，特邀平素對棋道興趣深厚、且對棋界多有貢獻之諸位知名人士齊聚一堂，並得詳陳本院事業計畫，並就未來發展，敬請諸位不吝賜教。
敬請於百忙之中，撥冗於七月十七日下午四時，蒞臨帝國飯店。
謹此奉邀，敬候台光
敬具
七月十二日
主唱者 鑄谷正輔 侯爵細川護立 大繩久雄 和田彥次郎 各務謙吉 米山梅吉 谷口房藏 高橋鍊逸 男爵中村雄次郎 永田秀次郎 野田俊作 男爵松岡均平 子爵牧野伸顯 小池國三 男爵田健次郎 水川龍太郎 子爵澀澤榮一 土方久徵（姓名排列為五十音順） 」
前述邀請函共寄發了三百二十餘份，對象為居住於東京的知名人士；凡是理解並欣賞圍棋之道趣味者，幾乎已盡數網羅。當時正值酷暑時節，宛如坐於蒸籠之中般炎熱，然而仍有約五十名人士出席。
日本棋院創立發起人會過程
於是，日本棋院創立發起人會就於當日下午四時四十分開會。
（第一）推舉主席（座長）
依松岡博（均平）士提議，推舉中村雄次郎男爵為主席。而老男爵就任主席席位後，由和田彥次郎先生報告棋院成立經過，並將說明載於別頁的本院事業計畫。
（第二）章程修正
說明當日印製並分發的本院章程尚屬未定稿，因此希望將其修正工作全權委託理事會處理，並獲得與會者同意。
（第三）推舉總裁、副總裁、理事與監事
接著進入總裁、副總裁的推舉程序。由於會長人選尚在斟酌考慮之中，決定日後由理事會另行推薦。至於兩名副總裁中的一名，則留待日後決定，另一名則由主席指名。這是和田彥次郎氏所提出的建議，會場一致無異議通過，由主席進行指名。理事與監事亦同樣決議全權委託主席指定，其名單如別頁所載。
第一次理事會
七月十九日下午四時，於帝國飯店召開第一次理事會。出席者有松岡博士、渡邊（鐵藏）博士、小池（國三）、大繩（久三）、水川（龍太郎）等五人。眾人在就總裁及其他事項進行各種懇談之後，決定將章程修正工作委託渡邊博士負責，並約定於二十二日下午七時在博士宅邸集合，討論事前修正好的定案章程。此外，亦就雜誌相關事項進行深入討論。
第二次理事會
七月二十三日下午四時，再次召開第二次理事會。會中就章程修正、會員種類、棋院事業以及會館建築設計等事項進行協議。經逐條審議後，終於完成了（棋道雜誌）本期刊載的正式定案。最後，關於棋院建築之推進事宜，由於八月間松岡博士即將外出旅行不在，因此改由渡邊博士代理負責。
另外，關於本院總裁一職，理事會在之前一直推薦並交涉牧野（伸顯）子爵擔任，最終獲得其同意，實為本院莫大榮幸。
本院幹部：
總裁 子爵牧野伸顯 副總裁 大倉喜七郎
理事 各務謙吉 土方久徵 小池國三 男爵松岡均平 大繩久雄 水川龍太郎 法博渡邊鐵藏 谷口房藏 鑄谷正輔
監事 米山梅吉 高橋鍊逸 大谷嘉兵衛
本院所屬棋家（棋士）
名人本因坊秀哉 八段中川龜三郎 六段岩佐珪 六段瀨越憲作 五段喜多文子 五段宮坂審二 五段古澤道三 四段林德藏 四段小林健太郎 四段大磯重雄 四段岩本薰 四段林有太郎 四段林有太郎 四段福田正義 四段伊藤幸次郎 三段松澤鶴次郎 三段飯田春治 三段鈴木秀子 三段長谷川章 三段向井一男 三段小林丁 三段山本安次 三段柴山文吾 二段篠原正義 二段橋本宇太郎 二段杉原愛三郎 二段村島義勝 二段高橋重三 初段增淵辰子 初段小野寺新 初段坂口常二郎 初段木谷實 初段前田陳爾 初段川田清子
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