前面說到ＩＣＡ音樂節舉辦的區域僅佔松島國際會展中心的１／６或１／７左右，但僅僅這樣局部的區域，竟然也包含了兩個大廳，一個是大舞會廳（Grand Ballroom，以下簡稱展示廳）Ｂ＋Ｃ，另一個則是可以容納兩千以上觀眾的頂級舞會廳（Premier Ballroom，以下簡稱大音樂廳）Ａ－Ｃ，在這一左一右的兩個大廳之間，則有著進行排練、講座、獨奏、室內樂的許多「小」會議室。
＊「小」在這裡是相對於上述大舞會廳的形容詞，因為這些會議室最小的也能容納大約三十人的觀眾。
接著先來看一下比較靠ＩＣＡ大會認定的正出入口－－－１０門方向的大舞會廳Ｂ＋Ｃ，這其實是後來作為各樂器廠商展示攤位的地方。
ＩＣＡ自己的櫃台也設在這個大廳的兩大門口之間，此刻他們正忙著處理各參加者的報到手續。照片正中間的女生，算是這次活動的重要行政核心之一的Ｊｅｓｓｉｃａ小姐。
順帶一提，報名參觀者會拿到圖中的紅色袋子、Ｔ－Ｓｈｉｒｔ與節目冊的樣子。報名演出者則是發工作證（後述）。
在此報到的這個時刻，展示廳內還是空空如也，各廠商的攤位都還沒有開始布置。不過因為沒有特別管制，所以還是可以進去這個空的展示廳內偷窺一下。
在展示廳外、ＩＣＡ櫃台的對面則放著許多張大圓桌，供大家放置東西、坐著休息使用。
而在展示廳與大音樂廳之間，也有很多的電子看板，呈現出各式資訊。
從展示廳往大音樂廳方向走去的話，首先會遇到通往各層樓的電梯。這也是我通常上下二三樓會議室之間最常使用的上下工具－－－因為樓梯挺隱密的、通往１３號門（豪華旅館區）的手扶梯又有點遠，所以乾脆就搭電梯了。
電梯裡就可以看到前面提過前一週才在同一場所舉行的機器人世界盃的海報。
而三樓電梯出口處，有個「小」休息場。正是前述ＲＺ四重奏練習之處，後面幾天也有很多準備演出的團體也借用這個場所來熱嘴或練習。
如上圖所示，這個休息場中央有個大型的電子搜尋螢幕，提供關於會場的各式資訊。實際使用起來則是像下圖一樣，這個搜尋系統可以切換各種語言，介面寫得還滿不錯的。
既然上來三樓，我就很好奇某教預計演出的３０２～３０４會議室到底是怎樣的場地。於是走去３０２室的門口，才知道這個三間併成一間大演出室的場地非常之大。另外每一間會議室門口也都有一個小型的電子螢幕，告知大家室內的預計排程。
正要準備回到展示廳前的ＩＣＡ櫃台前，隨手又拍了一張從三樓往下俯瞰展示廳前二樓的樣子，多少也可以幫助大家理解這個場地有多大。
回到二樓展示廳前，找張圓桌坐下後，連三點都還不到，距離集合時間四點還有一個多小時。想想不如直接問ＩＣＡ櫃檯是否可以代表整個團體報到，可能更有效率。於是就上前排隊了。
沒想到就在此時，遇到了超級低音單簧管大師、稱之為義大利國寶也不為過的Rocco Parisi先生也來報到！！！
不過看到他正忙著詢問主辦單位各種事項的樣子，不好打擾，就沒有合照了。幸運的是，他非常愛練習，後面幾天、不論是廠商攤位（他是Ｕ社代言人，所以大多會在Ｕ社攤位上出沒。如果上Ｕ社的粉專，就可以看到Parisi在攤位上吹奏的影片）、演出會議室、甚至是儲藏室（後述）都能看到他在吹樂器的身影，自然就沒再錯過合照了。
另外ＩＣＡ現場處理報到手續的人力也明顯不足，雖然可以接受我們一個人代表全體報導，領取全部人的工作證，但是光看他們在找這個就手忙腳亂的樣子，就隱約覺得這次的大會可能會出現很多類似的狀況（汗）。
不管怎樣，本教主還是領到了屬於自己的工作證！！！
不過，其他人就沒那麼幸運了。我們總計將近二十人的團員當中，不知道發生了問題，有兩個人的工作證始終找不到。工作人員不得已，索性發了兩張空白工作證讓我們自己寫，作為代替。
至於夾住工作證、掛在脖子上的吊帶，則是各樂器商贊助製作的，所以上面印有廠商的商標。我們領到的是Ｕ社的版本，現場另外一個常看到的則是拔罐社（Backun）的版本。當然，應該也有自助餐版本的樣子，不過就與我們無緣了。
報到的過程中，Ｊｅｓｓｉｃａ小姐和另一位負責報到的阿北提醒我們晚上的開幕音樂會可以在１０號門外搭乘接駁巴士去演出會場仁川藝術中心。於是本教主就順著往１０號門方向的手扶梯下去觀察一下。
從這個手扶梯走下一樓，就會看到綿長且是曲線型的電子螢幕上打出了歡迎參加ＩＣＡ音樂節的字樣。
１０號門方向的一樓側有非常多的餐廳、也有便利商店，不過這些都留待後續再介紹。
另一方面，在確定可以代表領取工作證後，我們就群組通知大家不必四點前來集合，而是可以先來領去各自的工作證、或是乾脆直接去晚上的開幕音樂會會場集合再領取。於是就有教徒們陸續前來展示廳前的圓桌領取了。
至於本教主和委員坐在圓桌前等候團員們前來領取工作證的同時，也和其他前來報到的台灣朋友們閒聊。閒聊之中才知道晚上的開幕音樂會不是憑工作證入場，而是另外要使用票券的！！！於是趕快又再跟ＩＣＡ櫃檯的Ｊｅｓｓｉｃａ小姐要票，否則晚上聽不到開幕音樂會可就大翻車了！！！
在驚慌領取門票之後，回到圓桌前，突然看到了１０號門方向的手扶梯走上了一群人，其中竟然包含了在某教中已經小有名氣的大浦阿姨（沒禮貌）！！！雖然事前就已經收到了她今天可能會出現的情報，但現場其他圓桌中已經有日本人出現，所以猜想她是早就辦好報到手續而先走了。沒想到她此刻才出現。更沒想到走在她旁邊的是更大咖的四戶世紀先生！！！
一行人明顯是代表ＪＣＡ（日本單簧管協會）來參加這次的音樂節，因為四戶先生正是現任的ＪＣＡ會長（也是前讀賣交響樂團的首席，這個職位和ＮＨＫ交響樂團的首席一樣，可說是日本單簧管界的頂點）、大浦女士則是當中的國際交流副委員長。而ＪＣＡ想爭取舉辦未來的ＩＣＡ音樂節的八卦也早在會場中流傳，看到這樣的陣容，可知這個傳聞頗有幾分真實性。
由於之前去東京參觀ＴＫＷＯ錄音時和大浦女士有幾次照面、算是小小的認識，於是就上前哈啦並要到了合照的機會，可說是相當幸運啊。（下圖由右至左：吐奶、大浦女士、四戶會長、河崎卓＝ＪＣＡ副理事長）
在四戶會長和大浦副委員長報到的瞬間，我們台灣之光的魔笛單簧管四重奏中的兩位林老師們也來報到了。
接著我們的作曲家翰威也到現場領取工作證，和已經報到完的瓜瓜老師一起坐下來和我們閒聊。剛好他也發現了隔壁桌的大浦女士，於是也去和他們合照了一張。
閒聊之間，就到了報到截止的五點，於是本教主就和委員一起下去一樓覓食，打算用完晚餐就去欣賞開幕音樂會。
如前所述，這一側的一樓有很多不錯的餐廳，不過因為幾乎都是韓文，只能以看圖說故事的方式來決定要吃哪一家。最後委員挑選了以下這家似乎是名為「嘉會洞（Ga Hoe Dong）」的火鍋店。
雖然松島國際會展中心是個規格豪華的國際級會議中心，但這些周邊小店的店員依舊是英文幾乎無法說超過三個字。於是，我們又得在雞同鴨講的狀況下點了餐點：
負責點餐的阿桑知道我們是歪果仁，雖然很努力地想解釋這種火鍋該怎麼吃，但很快就明白這些都是白費口舌，最後乾脆親身下來示範。以下就是阿桑煮火鍋的影片：
https://youtu.be/V8Mr_4-kV8c?si=vxx0tYj9DjGZs3LD
https://youtu.be/UyJ9NY2UnLA?si=cPpGySJ5kaymoWtP
雖然不會煮，但是可以保證這家火鍋真的很好吃。而且也是因為煮法（吃法）非常有趣，推薦大家也去找類似的火鍋店挑戰看看。
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